وداعًا OneNote: هذه هي الأدوات التي أستخدمها الآن

لفترة طويلة، كان Microsoft OneNote هو تطبيقي الافتراضي لتدوين الملاحظات. كان يحتوي على كل شيء، مثل مواد العمل، ومواضيع البحث، والأفكار العشوائية، والخطط غير المكتملة، وما إلى ذلك. لم أكن مهووسًا بـ OneNote، لكنه استحوذ على مكان دائم في حياتي الرقمية. كان يتزامن عبر أجهزتي وكان جيدًا بما فيه الكفاية. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال بعد الآن. مع مرور الوقت، تراكمت الإحباطات الصغيرة. أدركت أنني كنت أقضي وقتًا أطول في إدارة ملاحظاتي بدلاً من استخدامها فعليًا. كان ذلك الوقت الذي بدأت فيه البحث عن بعض البدائل الجديرة بالاهتمام. والمثير للدهشة أنني لم أضطر إلى البحث بعيدًا.

المشاكل التي دفعتني بعيدًا عن OneNote

عندما فاقت السلبيات الإيجابيات

إحدى أقوى ميزات OneNote هي مرونته مع لوحة حرة لا نهائية. عندما حصلت على OneNote لأول مرة، شعرت أن اللوحة الحرة تبعث على التحرر. يمكنني وضع النص في أي مكان، ولصق الصور أو إسقاطها، وتصميم الصفحات بالطريقة التي أريدها. مع مرور الوقت، كانت لدي ملاحظات بمئات الصفحات عبر دفاتر ملاحظات متعددة. في ذلك الوقت، تحولت حرية OneNote إلى احتكاك.

كنت أواجه صعوبة في العثور على المعلومات. نعم، قمت بوضع علامات على ملاحظاتي، لكنها لم تقدم الكثير من المساعدة، وشعرت أن البحث ضعيف جدًا أيضًا. نظرًا لأن OneNote لا يشجعك على اتباع هيكل متسق، فقد كانت ملاحظاتي مبعثرة بطريقة لم يكن لها أي معنى بعد أشهر. في بعض الأحيان، واجهت أيضًا مشكلات في المزامنة. عندما فتحت OneNote على جهاز آخر، كنت أجد تغييرات مفقودة وصفحات مكررة لم أتذكرها. ولا شيء يزعجك أكثر بشأن تطبيق ملاحظات من التساؤل عن سبب عدم حفظ تعديلاتك الأخيرة.

ثم، هناك مشاكل في الأداء. مع تزايد حجم دفاتر ملاحظاتي، بدأ OneNote يشعر ببطء بعض الشيء. كان هذا ملحوظًا بشكل خاص عندما كنت أستخدم جهازًا أقدم. كنت أشعر بالتأخير عند فتح دفاتر الملاحظات الأكبر حجمًا، ولم تعد وظيفة الالتقاط السريع سريعة.

مجتمعة، جعلتني هذه المشاكل أدرك أن OneNote لم يعد مناسبًا لي.

ما أردته من تطبيق تدوين الملاحظات

منظم ومرن ومصمم للتوسع

قبل أن أبدأ في البحث عن بدائل، توقفت لحظة لأحدد بالضبط ما الذي أريده من تطبيق تدوين الملاحظات. ففي النهاية، هناك العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات الجيدة المتاحة اليوم. استغرقت بعض الوقت وحصرت خياراتي.

• أولاً وقبل كل شيء، أتوقع أن يقوم تطبيق الملاحظات الخاص بي بالمزامنة بشكل موثوق عبر أجهزتي.
• يجب أن يوفر لي تطبيق الملاحظات هيكلًا عندما أحتاج إليه، مع منحي المرونة عندما أريد ذلك.
• لا أريد تطبيقًا يخزن أفكاري فحسب. بل يجب أن يمنحني طريقة لربط أفكاري.
• بالطبع، أدوات البحث والتنظيم القوية أمر لا غنى عنه.
• أخيرًا، لا أريد أن تبقى ملاحظاتي كصفحات ثابتة. أريد تطبيقًا يمنحني حرية تحويل ملاحظاتي إلى مشاريع بمرور الوقت.

الأهم من ذلك، أردت نظام تدوين ملاحظات قابلاً للتطوير. مع ازدياد تعقيد ملاحظاتي، يجب ألا يبدأ التطبيق في الشعور بالبطء أو الانهيار تحت وطأة وزنه.

عندها قررت أن أجرب Notion بجدية.

لماذا أعجبتني Notion على الفور تقريبًا

أخيرًا أصبح سير عملي منطقيًا

كنت قد قمت بالفعل بتثبيت Notion على جهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي الخاص بي لأغراض العمل. استخدمت إحدى الشركات التي عملت بها سابقًا Notion كمنصة أساسية لتعيين وتتبع العمل. في ذلك الوقت، كنت أشعر أن Notion ممل للغاية. عندما شعرت بالإحباط من OneNote، قررت تجربة Notion مرة أخرى، هذه المرة لجميع احتياجاتي من تدوين الملاحظات الشخصية والمتعلقة بالعمل. لم يفز Notion بإعجابي بأي من ميزاته البراقة. لقد حصل على مكان دائم لأنه تطبيق قادر يساعدك على البقاء منظمًا.

بدلًا من الصفحات التي لا نهاية لها والتي تطفو في الفضاء الرقمي، يركز Notion على الكتل، وقواعد البيانات، والعلاقات. في البداية، شعرت بأنه جامد للغاية وبه الكثير من الهيكلة، ولكن في غضون أيام قليلة بدأت أحبه. يمكنني ربط ملاحظات اجتماعاتي مباشرة بمشروعي. يمكنني تخزين أفكاري البحثية مع العلامات، وحقول الحالة، والتواريخ. أيضًا، يمكنني نقل مواضيعي من تفريغ الأفكار إلى قيد التقدم دون القلق بشأن تكرارها أو فقدانها. باختصار، لم تعد ملاحظاتي مجرد صفحات معزولة؛ بل بدأت أشعر بأنها جزء من نظام منظم.

نظرًا لأن جميع ملاحظاتي كانت منظمة بدقة، أصبح البحث أسهل وأكثر قوة. أيضًا، يمكنني اختيار قالب وحتى إنشاء قالب جديد عندما أحتاج إليه. في حين أنني لست من أشد المعجبين بتطبيقات الذكاء الاصطناعي، إلا أنني أجد Notion AI أحد أدوات الذكاء الاصطناعي النادرة الضرورية بالفعل. ميزة كبيرة أخرى بالنسبة لي هي المزامنة السلسة عبر الأنظمة الأساسية. يبدو Notion كما هو على سطح المكتب، والجوال، والويب. لا يتعين علي التفكير في الإصدار الذي أستخدمه أو ما إذا كانت تعديلاتي ستتم مزامنتها بشكل صحيح. تنعكس جميع تغييراتي باستمرار عبر أجهزتي.

باختصار، شعرت أن OneNote عبارة عن دفتر ملاحظات رقمي، في حين أن Notion يمنحني إحساسًا بمساحة عمل قادرة.

بعض المقايضات التي تستحق الدراسة

Notion ليس مثاليًا

لن أقول أن Notion لا تشوبه شائبة تمامًا، أو أنه مصمم للجميع. عندما تستخدم Notion لأول مرة، قد تشعر بأن الواجهة والإعداد مربكين. قد تجد أن اللوحة الفارغة شاقة للغاية وتحتاج إلى قدر كبير من الوقت لبناء مساحة عمل من البداية. هذا يعني أنه ينطوي على منحنى تعليمي وجهد لتصميم نظام يجدي نفعًا حقًا. إذا كنت تريد فقط مساحة مجانية لتفريغ أفكارك أو تدوين الملاحظات دون التفكير في التنظيم، فقد تشعر أن OneNote هو خيار أفضل.

المقايضة الثانية هي السرعة. إذا كنت تريد الوصول دون اتصال بالإنترنت أو حرية الخربشة الفورية، فإن OneNote هو الفائز الواضح. إذا كنت تعتمد على الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو كنت تريد نظامًا لتدوين الملاحظات يفتح على الفور دون أي احتكاك، فقد تجد أن Notion أبطأ بعض الشيء.

في حين أن Notion مرن وقوي، إلا أنه قد يكون مربكًا أيضًا لبعض المستخدمين. قد تميل إلى الإفراط في تحسين الأمور، أو التعديل بلا نهاية، أو الهوس ببناء نظام مثالي بدلاً من استخدامه.

إذا كنت تخطط للانتقال، يجب أن تأخذ هذه المفاضلات في الاعتبار.