قد يكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني عملاً روتينياً مملاً. يقضي بعض الأشخاص معظم أيام عملهم في المراسلات ذهابًا وإيابًا مع الزملاء والعملاء ومندوبي المبيعات وغيرهم. قد تشعر بالملل، حيث تضطر إلى كتابة العشرات من رسائل البريد الإلكتروني في المرة الواحدة. والشعور وكأنك تسبح في رسائل البريد الإلكتروني عندما تكون قد انتهيت من نصف يومك فقط قد يعني أنك تقتطع جزءًا من وقتك الشخصي للحاق بالركب.
إن أكثر رسائل البريد الإلكتروني إحباطًا هي تلك التي قد تضطر إلى كتابتها بنفسك. إذا كان عليك الرد على رسالة شخص آخر، فقد تتمكن من الإفلات بعبارة “يبدو جيدًا” من حين لآخر. ولكن إنشاء بريد إلكتروني خاص بك من البداية يتطلب قوة ذهنية ووقتًا. لدى Gmail ميزة يمكن أن تساعدك في ذلك، مما يسمح لك بإنجاز قائمة مهامك بشكل أسرع قليلاً كل يوم.
روابط سريعة
ساعدني في الكتابة يجمع بين Gmail و Gemini
ذكاء Google الاصطناعي يبدع لك
ليس سراً أن Gemini من Google أصبح أكثر بروزًا داخل مجموعة أدوات Google. لست مضطرًا إلى استخدام الوظائف الإضافية لتحقيق أقصى استفادة من Gmail. Google Workspace هو أحد الأماكن المثالية لاستخدام Gemini، حيث يمكن أن يساعدك على التنقل في مهامك بشكل أسرع واقتراح خيارات لك لتحسين وصياغة المخرجات. يتراوح هذا من تخطيط المشاريع إلى إنشاء الشرائح وكتابة رسائل البريد الإلكتروني.
إذا كنت عالقًا وتحاول التوصل إلى رسالة بريد إلكتروني لشخص ما، فدع Gemini يقدم لك يد المساعدة. عندما تكون في Gmail، يمكنك النقر فوق “إنشاء” لكتابة بريد إلكتروني جديد. في الجزء السفلي من بريدك الإلكتروني، يوجد رمز بقلم رصاص عليه نجمة. هذا هو “ساعدني في الكتابة”، الذي يملأ شريط مطالبات Gemini في بريدك الإلكتروني.
يمكنك كتابة جميع أنواع المطالبات وسيأخذ Gemini ما كتبته ويصوغ بريدًا إلكترونيًا بناءً على ذلك. لن تنسى الرد على رسالة بريد إلكتروني بهذه الطريقة السريعة للمساعدة. يمكن أن يتراوح هذا من الرد على بريد إلكتروني لشخص ما بتعليقات إلى كتابة بريد إلكتروني إلى مدير مدرسة طفلك لإخباره بأنه لن يكون موجودًا في ذلك اليوم. سيساعدك Gemini في كتابة أي نوع من رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المطالبات التي تقدمها له.
كلما كنت أكثر تفصيلاً في مطالبتك، كلما كان البريد الإلكتروني أكثر تفصيلاً. في المرة الأولى التي تستخدم فيها “ساعدني في الكتابة”، قد لا تحصل على النتائج التي تبحث عنها. كما هو الحال مع أي دردشة للذكاء الاصطناعي، يتطلب الأمر بعض اللمسات الدقيقة لفهم ما يمكنه فعله وما لا يمكنه فعله بالضبط.
تحسين البريد الإلكتروني بمجرد إنشائه بواسطة “ساعدني في الكتابة”
الكلمة الأخيرة لك
يمكن أن يؤدي استخدام ميزة “ساعدني في الكتابة” إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني لأنها ستحول أي مطالبة معقولة إلى بريد إلكتروني. في الصورة أعلاه، طلبت منها كتابة بريد إلكتروني إلى والدتي لإخبارها بأنني أبحث عن بعض الوصفات لعيد الشكر وأردت أن أقدم لها بعض الخيارات لما يمكنني إحضاره.
طلبت منها البحث في الإنترنت عن وصفات وتضمينها. لقد كتبت لي رسالة بريد إلكتروني، رسالة قصيرة ومباشرة. لقد سردت أسماء الوصفات ولكنها لم تضع روابط للوصفات فعليًا. هذا قيد في مطالبتي، لذلك سيتعين علي إما تحسينها أو مجرد الذهاب للعثور على الروابط بنفسي بناءً على العناوين التي قدمتها لي للوصفات.
هناك بضع مراحل تمر بها عند استخدام ميزة “ساعدني في الكتابة”. يمكنك أن تطلب منها إعادة إنشاء البريد الإلكتروني إذا لم يعجبك أي شيء كتبته. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر “تحسين” ويمكن لـ Gemini أن يضفي طابعًا رسميًا أو يوضح أو يقصر البريد الإلكتروني. ستعرض لك مسودة بناءً على اختيارك.
إذا قمت بتحديد أحدها ونقرت على “إدراج”، فسيتم وضعها في بريدك الإلكتروني. لا يزال بإمكانك تعديله من هناك بطريقتك الخاصة أو يمكنك النقر فوق رمز “ساعدني في الكتابة” مرة أخرى في الأسفل. بالإضافة إلى “إضفاء الطابع الرسمي” و”التوضيح” و”التقصير”، هناك “تلميع”. يأخذ هذا البريد الإلكتروني بأكمله ويمكنه تلميعه. هذا مفيد إذا كنت تستخدم “ساعدني في الكتابة” لجزء فقط من بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا إعادة تشغيل العملية بالنقر فوق “ساعدني في الكتابة” مرة أخرى.
ستعيد ميزة “تلميع” كتابة بريدك الإلكتروني بالكامل ووضعه أسفل الإصدار الأصلي، حتى تتمكن من مقارنة الاثنين. إذا أعجبك الإصدار الجديد بشكل أفضل، يمكنك النقر فوق “استبدال” في الأسفل، مما سيؤدي إلى حذف الإصدار القديم.
ادمج تقويمك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
يمكن لميزة “ساعدني في الكتابة” البحث في جميع أنحاء Google Workspace
تتيح لك Google دمج الأدوات لجعلها أكثر قوة أثناء كتابة رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك تمكين Gmail للعمل مع أدوات Google Workspace الأخرى مثل Chat و Meet و Drive. إنها حيلة رائعة في Google Workspace يجب عليك تفعيلها.
من خلال تفعيل ميزات Google Workspace الذكية في الإعدادات في Gmail، يمكنك جعل تطبيقاتك تعمل معًا. تحتاج أيضًا إلى النقر فوق تفعيل الميزات الذكية في Gmail و Chat و Meet أعلاه.
يتيح لك ذلك الرجوع إلى التقويم الخاص بك عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك إخبار Gemini عند استخدام “ساعدني في الكتابة” لاقتراح وقت بناءً على توفرك في تقويم Google الخاص بك، وسوف يبحث في يومك ويقترح الأوقات المتاحة لديك. ستحتاج إلى التأكد من أن المربع الخاص بالتقويم الذي تريد الرجوع إليه محدد حتى يظهر التقويم في تقويم Google الخاص بك.
يضيف هذا مستوى جديدًا وغامرًا إلى ميزة “ساعدني في الكتابة”، مما يحررك من الاضطرار إلى فتح تطبيق منفصل، والنظر إليه، وتحديد الوقت الذي تريد الكتابة فيه في البريد الإلكتروني. يمكن لـ Gmail إضافة دعوة Google Meet لأوقات محددة في تقويم Google الخاص بك أيضًا.
Gmail يقلل من ضغوط كتابة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام “ساعدني في الكتابة”
يؤدي استخدام “ساعدني في الكتابة” في Gmail إلى جعل Google Gemini يكتب رسائل بريد إلكتروني لك بناءً على مطالباتك. يمكن أن يساعدك هذا في متابعة الأعمال المتراكمة من رسائل البريد الإلكتروني ويمكنه التنسيق مع تقويم Google الخاص بك لمساعدتك في العثور على أوقات لتحديد الاجتماعات. يمكنك تعديل مطالباتك أو جعل Gemini يعيد تشكيل وتحسين إخراجه بعد رؤيته. إنها طريقة أسهل لكتابة رسائل البريد الإلكتروني من البداية.
