لقد كنت مشتركًا في Microsoft 365 لفترة من الوقت، وهي مجموعة برامج قوية إذا كنت تستخدم كل ما تقدمه. المشكلة هي أنني لا أفعل ذلك. لم أستخدم أبدًا سعة التخزين الكاملة في OneDrive، ولا أحتاج إلى Teams، وبدأت أشعر بأنه لا جدوى من الدفع مقابل ميزات Microsoft Office التي تجاهلتها كل شهر.
لذلك استبدلت إعداد Office بالكامل ببدائل مجانية – Google Docs و Google Sheets و Google Slides و Thunderbird و LibreOffice – ولم تتأثر سير عملي بذلك. إذا كنت في نفس وضع الدفع مقابل أكثر مما تستخدمه بالفعل، فإن هذه الأدوات المجانية تغطي مساحة أكبر مما تتوقع.
روابط سريعة
Google Docs يعالج كتاباتي تمامًا مثل Word
يفعل كل ما أحتاجه دون أعباء الاشتراك
معظم ما كنت أفعله في Word كان أساسيًا، مثل كتابة مسودات المقالات وكتابة الملاحظات وتحرير المستندات. لا يتطلب أي من ذلك وحدات الماكرو أو دمج المراسلات أو أدوات التنسيق المتقدمة التي تبرر الاشتراك المدفوع. Google Docs يعالج كل ذلك مجانًا.
ومع ذلك، فإن الميزة الحقيقية هي التعاون، حيث أن مشاركة مستند Google Doc وتعديله في الوقت الفعلي مع شخص آخر أمر مفيد للغاية. في حين أن إصدار Word عبر الإنترنت يقدم أيضًا تعاونًا في الوقت الفعلي داخل Microsoft 365، إلا أن Google Docs يبدو أكثر ملاءمة للمشاركة السريعة مع مستخدمي غير Microsoft. التعليقات والاقتراحات وسجل الإصدارات مدمجة مباشرة، ولا داعي للقلق بشأن إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني.
يفتقر Google Docs إلى بعض الأشياء. يتطلب الوصول دون اتصال بالإنترنت الإعداد من خلال Chrome أو Edge، وخيارات التنسيق المعقدة محدودة مقارنة بـ Word. إذا كنت تقوم بانتظام بإنشاء مستندات بتصميمات معقدة أو أنماط مخصصة أو جداول محتويات مفصلة، فستشعر بالفرق.
ولكن بالنسبة للكتابة اليومية، أفضل Google Docs على Microsoft Word لأنه يفتح بسرعة، ويتزامن عبر الأجهزة، ويبقى بعيدًا عن طريقي. أفضل أن يكون لدي أداة بسيطة تعمل بشكل جيد بدلاً من أداة قوية مليئة بالميزات التي لا أفتحها أبدًا.
Google Sheets حل محل Excel لتلبية احتياجاتي اليومية من جداول البيانات
تظل معظم قوة Excel دون استخدام إذا لم تكن مستخدمًا متمرسًا
إكسل برنامج قوي، ولا أحد يجادل في ذلك. ولكن معظم هذه القوة لا يتم استغلالها إذا كنت تستخدمه للميزانيات، أو أدوات التتبع، أو تنظيم البيانات الأساسي. يغطي Google Sheets كل ذلك ويضيف شيئًا لا يفعله إصدار سطح المكتب من إكسل بشكل جيد: التعاون في الوقت الفعلي دون القفز عبر الأطواق.
لقد استخدمت Google Sheets لكل شيء بدءًا من تتبع النفقات وحتى بناء لوحات معلومات بسيطة باستخدام الرسوم البيانية. تعمل الصيغ مثل VLOOKUP و IF و COUNTIF بنفس الطريقة، و تتيح لك دوال مثل IMPORTRANGE سحب البيانات عبر جداول البيانات — لا يقدم إكسل مكافئًا جاهزًا دون استخدام Power Query.
يكمن قصور Sheets في التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة. بمجرد تجاوز بضعة آلاف من الصفوف مع الصيغ المعقدة، يبدأ في التباطؤ بشكل ملحوظ. توجد ميزات مثل الجداول المحورية ولكنها تبدو أقل دقة، ولا يوجد مكافئ لـ Power Pivot أو أدوات نمذجة البيانات المتقدمة في إكسل. بالنسبة لأي شيء يتجاوز التعقيد المعتدل، لا يزال إكسل هو الفائز. لكنني نادرًا ما أحتاج إلى هذا المستوى من التفاصيل للمهام الشخصية أو اليومية. يؤدي Google Sheets المهمة دون اشتراك، وتساعد الدوال الإضافية الخاصة به في سد الثغرات عندما أحتاج إلى دوال إضافية.
Google Slides ينجز المهمة للعروض التقديمية
إنه بسيط، وبالنسبة للاستخدام العادي، هذه هي النقطة
أنا لا أقوم بعروض تقديمية في كثير من الأحيان، لذلك لم يكن الدفع مقابل PowerPoint منطقيًا أبدًا. عندما أحتاج إلى مجموعة شرائح، فإن Google Slides يتعامل معها دون ضجة. الأساسيات كلها موجودة، بما في ذلك النصوص والصور والانتقالات ومقاطع الفيديو المضمنة ومجموعة جيدة من القوالب. المشاركة هي المكان الذي يتفوق فيه Slides، حيث يمكنك إرسال رابط إلى شخص ما والتعاون في نفس المجموعة على الفور.
يعد PowerPoint بشكل موضوعي الأداة الأفضل للعروض التقديمية المصممة والمصقولة. خيارات الرسوم المتحركة الخاصة به أكثر تقدمًا، ومكتبة القوالب أوسع، وتمنحك ميزات مثل انتقالات Morph تحكمًا إبداعيًا لا يستطيع Slides مطابقته. إذا كنت تقوم ببناء عروض تقديمية للمستثمرين أو محادثات المؤتمرات، فإن PowerPoint يستحق سعره.
ولكن بالنسبة لاجتماعات الفريق أو المشاريع الدراسية أو العروض التقديمية الداخلية السريعة، فإن Google Slides يفي بالغرض. يتم تحميله بسرعة في المتصفح، ولا يتطلب تثبيت أي شيء، ويتم تصديره إلى .pptx إذا كان شخص ما بحاجة ماسة إلى ملف PowerPoint.
لقد تحولت من Outlook إلى Thunderbird للبريد الإلكتروني
عميل بريد إلكتروني مجاني بدون قيود على النظام البيئي
يرتبط Outlook ارتباطًا وثيقًا بنظام Microsoft 365 البيئي، وهو أمر رائع إذا كنت تعتمد على Teams و SharePoint و OneDrive، لكنني لا أفعل ذلك. تخليت عن Outlook لأن معظم ما قدمه بخلاف إرسال واستقبال البريد الإلكتروني كان مضيعة بالنسبة لي.
Thunderbird مجاني ومفتوح المصدر ويفعل بالضبط ما تتوقعه من عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب. وهو يدعم حسابات متعددة، ولديه تقويم مدمج، ويتعامل مع خلاصات RSS، ويعمل مع IMAP و POP3 خارج الصندوق. يستغرق إعداد Gmail وحساباتي الأخرى بضع دقائق. لا يدفعك Thunderbird نحو خدمة تخزين سحابية أو يدفعك إلى الاشتراك. إنه يدير بريدك الإلكتروني فقط.
ومع ذلك، تبدو واجهة Thunderbird قديمة مقارنة بتصميم Outlook المصقول. كما أنه يفتقر إلى التكامل العميق مع خدمات Microsoft، لذلك إذا كان مكان عملك يعمل على Exchange أو Teams، فهذا ليس تحولًا عمليًا. ولكن بالنسبة للبريد الإلكتروني الشخصي والإنتاجية الخفيفة، يمنحني Thunderbird كل ما كان يفعله Outlook.
LibreOffice يسد الفجوات عندما أحتاج إلى قوة العمل دون اتصال بالإنترنت
يتعامل مع ما لا تستطيع تطبيقات الويب من Google التعامل معه
تعمل تطبيقات Google بشكل جيد، ولكنها تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لتعمل بأفضل شكل. أستخدم LibreOffice عندما أكون غير متصل بالإنترنت أو أعمل على مستند لا تستطيع Docs أو Sheets التعامل معه بشكل نظيف. تتضمن المجموعة Writer و Calc و Impress – بدائل مباشرة لـ Word و Excel و PowerPoint. يتم تشغيله محليًا على جهازك، ويفتح ويحفظ بتنسيقات ملفات Microsoft (.docx و .xlsx و .pptx)، ولا يتطلب حسابًا أو اشتراكًا. بالنسبة لأداة غير متصلة بالإنترنت، فهي كاملة الميزات بشكل مفاجئ.
أستخدم LibreOffice في الغالب عندما أتلقى مستند Word منسقًا بشكل كبير والذي قد تفسده مستندات Google أثناء التحويل. يعتبر Calc مفيدًا أيضًا للجداول الحسابية الأكبر حجمًا التي تبطئ Sheets، لأنه يعالج البيانات محليًا بدلاً من الاعتماد على أداء الخادم.
ومع ذلك، تبدو واجهة LibreOffice قديمة، ولا يزال التنسيق يتحول قليلاً عند فتح ملفات Microsoft. التعاون في الوقت الفعلي غير موجود بشكل أساسي. ولكن بالاقتران مع تطبيقات Google، يكمل LibreOffice الإعداد بشكل جيد. يعالج أحدهما السحابة والتعاون؛ والآخر يعالج عدم الاتصال بالإنترنت والتعقيد – معًا، يغطيان كل شيء تقريبًا.
الإعداد المجاني ليس مثاليًا، ولكنه قريب بما فيه الكفاية
قد لا تفوتك Office بقدر ما تعتقد
الميزة الوحيدة التي أفتقدها هي تكامل تقويم Outlook مع Teams لجدولة اجتماعات العمل. كل شيء آخر، مثل الكتابة والجداول الحسابية والعروض التقديمية والبريد الإلكتروني، يعمل بشكل جيد على الأدوات المجانية. إذا كنت لا تزال تدفع مقابل Microsoft 365 بدافع العادة وليس الضرورة، فحاول الاستغناء عنه لمدة شهر. قد تجد أن الاشتراك كان يحل المشكلات التي توقفت عن مواجهتها منذ فترة. ضع هذا المال في خدمة ستستخدمها بالفعل كل يوم بدلاً من ذلك.
